À quoi sert le compte 628 en comptabilité ?
Le compte 628 fait partie des comptes de charges externes dans la classe 6 du PCG 2025. Il est utilisé pour les dépenses de services extérieurs de gestion courante qui ne correspondent pas aux définitions des autres sous-comptes du groupe 62 ou qui ne sont pas suffisamment significatives pour justifier un compte dédié.
Ce compte permet notamment d’enregistrer les dépenses de gestion courante qui ne peuvent pas être classées dans les autres sous-comptes du groupe 62 « Autres services extérieurs » (ex : loyers, entretien, assurances, honoraires, publicité, frais postaux…).
Le compte 628 comprend plusieurs sous-comptes, notamment :
6228 - Divers : Pour les rémunérations d’intermédiaires et honoraires qui ne trouvent pas leur place dans les autres subdivisions du compte 622
6238 - Divers (pourboires, dons courants) : Pour les pourboires et dons courants liés aux activités de publicité et relations publiques
Quand utiliser le compte 628 ?
Le compte 628 est un compte de charges d’exploitation utilisé pour enregistrer :
Certaines cotisations professionnelles (par exemple : chambres consulaires, organisations professionnelles), lorsqu’aucun autre compte 62 n’est approprié.
Divers frais administratifs ou de fonctionnement non classés ailleurs : abonnements professionnels mineurs, frais de documentation, petites redevances ou contributions, dépenses accessoires de gestion.
Petites dépenses de gestion courante liées à l’activité de l’entreprise, impossibles à imputer dans un autre sous-compte du groupe 62.
Autrement dit, c’est un compte « fourre-tout », mais uniquement pour des services extérieurs d’exploitation qui ne trouvent pas leur place ailleurs dans les comptes 621 à 627.
Exemples d’utilisation du compte 628
Frais de documentation professionnelle : achat ponctuel d’ouvrages, de revues ou d’études professionnelles, non récurrents et qui ne justifient pas un abonnement ou une rubrique spécifique.
Abonnements à des bases de données ou outils en ligne : abonnement à un service en ligne d’informations sectorielles ou juridiques, qui ne relève ni d’un abonnement informatique (615), ni d’un abonnement presse classique (626).
Petites redevances ou licences non classables : paiement d’une redevance mineure à un organisme professionnel pour l’utilisation ponctuelle d’un outil ou d’une base de données, non lié à une prestation de service ou à une immobilisation.
Frais de participation à un événement professionnel : frais d’inscription à un colloque, séminaire ou conférence, lorsqu’il ne s’agit pas d’une formation du personnel (sinon, utiliser 6227) et qu’aucun autre compte 62 n’est pertinent.
Quels sont les impacts fiscaux du compte 628 ?
Les montants enregistrés dans le compte 628 peuvent avoir différentes implications fiscales selon leur nature :
Cotisations professionnelles : généralement déductibles du bénéfice imposable car considérées comme des frais nécessaires à l’activité professionnelle
Amendes et pénalités : non déductibles fiscalement lorsqu’elles résultent d’infractions à la loi (voir aussi compte 6712)
Dons à des associations : potentiellement déductibles dans certaines limites et conditions, selon la législation fiscale en vigueur (voir aussi compte 6713)
Il est primordial de documenter précisément chaque dépense enregistrée dans ce compte pour :
Justifier sa nature professionnelle
Prouver sa déductibilité fiscale
Répondre aux exigences de l’administration fiscale en cas de contrôle
Conformément au PCG 2025, les charges enregistrées dans ce compte doivent être engagées dans l’intérêt direct de l’exploitation, être dûment justifiées et correspondre à des dépenses réelles et effectivement supportées par l’entreprise pour être considérées comme déductibles fiscalement.
