À quoi sert le compte 6251 en comptabilité ?
Le compte 6251 est classé dans la catégorie 625 "Déplacements, missions et réceptions" du Plan Comptable Général 2025. Il permet d’enregistrer exclusivement les coûts liés aux moyens de transport utilisés lors des déplacements professionnels des employés :
Billets d’avion, de train, de bus
Frais de location de véhicules
Indemnités kilométriques pour l’utilisation d’un véhicule personnel
Tout autre moyen de transport nécessaire au déplacement professionnel
Important : le compte 6251 ne doit pas inclure d’autres types de dépenses liées aux déplacements comme l’hébergement, la restauration ou les frais de représentation, qui sont comptabilisés dans d’autres comptes spécifiques (6256 pour les missions, 6257 pour les réceptions).
Quand utiliser le compte 6251 ?
Le compte 6251 est utilisé pour comptabiliser toutes les dépenses engagées par l’entreprise au titre des voyages et déplacements professionnels de son personnel ou de ses dirigeants, que ce soit en France ou à l’étranger.
Exemples d’utilisation du compte 6251
Frais de transport : billets de train, d’avion, de bateau, de bus, de métro, taxi, VTC, location de véhicules pour un déplacement professionnel.
Indemnités kilométriques : remboursement des frais de déplacement avec véhicule personnel sur la base du barème fiscal.
Frais annexes : péages, parkings, carburant utilisé lors d’un déplacement, frais de visa, d’assurance voyage…
À noter : Les frais d’hébergement et de restauration doivent être enregistrés dans des comptes dédiés (ex : 6256).
Quels sont les impacts fiscaux du compte 6251 ?
Les frais enregistrés au compte 6251 ont des implications fiscales importantes :
Ces dépenses sont généralement déductibles du résultat imposable de l’entreprise, à condition d’être jugées nécessaires et raisonnables par l’administration fiscale.
Pour être fiscalement déductibles, ces frais doivent être dûment justifiés par des pièces comptables appropriées (factures, tickets, justificatifs de paiement), engagés dans l’intérêt direct de l’activité et proportionnés aux moyens de l’entreprise.
Les indemnités kilométriques versées doivent respecter les barèmes établis par l’administration fiscale pour être intégralement déductibles.
Certaines règles fiscales peuvent limiter la déductibilité de ces frais, notamment en cas de dépenses considérées comme excessives ou non justifiées par des nécessités professionnelles.
Il est recommandé d’établir une politique claire de remboursement des frais de déplacement pour éviter tout risque fiscal lié à une requalification en avantage en nature.
Le compte 6251 en résumé
Le compte 6251 concerne exclusivement les dépenses liées aux déplacements professionnels effectifs (salariés, dirigeants, parfois invités pour leur prise en charge).
N’y comptabilise pas les frais de réception, cadeaux, invitations clients (6257), ni les frais de missions ou tournées commerciales (6256), ni les dépenses qui relèvent des achats courants ou des charges de personnel.
Les dépenses doivent être justifiées par des notes de frais ou des factures.
