À quoi sert le compte 6135 en comptabilité ?
Le compte 6135 est spécifiquement conçu pour comptabiliser les coûts associés à la location de biens mobiliers, c'est-à-dire des biens qui peuvent être déplacés sans altération de leur substance. Il s'inscrit dans la classe 6 (Charges) et plus précisément dans la catégorie des services extérieurs (classe 61). Ce compte enregistre les paiements effectués sous forme de :
Loyers pour la location de véhicules (voitures de fonction, utilitaires)
Frais de location d'équipements informatiques (imprimantes, ordinateurs, serveurs)
Location de machines et matériels industriels
Abonnements à des logiciels en mode SaaS (Software as a Service)
Location de mobilier professionnel
Tout autre bien meuble utilisé dans le cadre de l'activité professionnelle
En tant que compte de charges, le compte 6135 est normalement débiteur. Les inscriptions augmentent avec un débit et diminuent avec un crédit, impactant directement le résultat net de l'entreprise.
Quand utiliser le compte 6135 ?
Le compte 6135 doit être utilisé dans les situations suivantes :
Location de matériel ou d’équipements Lorsque l’entreprise loue du matériel informatique, des machines, des véhicules, du mobilier de bureau, des outils, etc., les loyers ou charges correspondants sont enregistrés au compte 6135.
Location ponctuelle de biens mobiliers pour des événements Exemple : location de mobilier pour un salon professionnel, location de matériel audio/vidéo pour une conférence.
Contrats de crédit-bail mobilier Les redevances de crédit-bail (leasing) sur des biens mobiliers (hors financement d’immeubles) transitent également par ce compte, sauf si elles sont comptabilisées dans un compte spécifique selon la politique comptable de l’entreprise.
Exemples d’utilisation du compte 6135
Location d’un photocopieur ou d’une imprimante professionnelle
Location de véhicules utilitaires pour l’activité
Location de mobilier ou de matériel pour des événements professionnels
Location de machines-outils pour la production
Quels sont les impacts fiscaux du compte 6135 ?
Les montants inscrits au compte 6135 ont plusieurs implications fiscales importantes :
Déductibilité fiscale : Les loyers pour biens mobiliers sont généralement déductibles du résultat imposable de l'entreprise, à condition qu'ils correspondent à des dépenses engagées dans l'intérêt direct de l'activité économique.
TVA récupérable : La TVA sur les locations est généralement récupérable selon les règles habituelles du droit à déduction. La TVA est comptabilisée séparément dans le compte 44566 (TVA déductible sur autres biens et services).
Justificatifs nécessaires : Il est essentiel de conserver tous les contrats de location et factures associées pour justifier ces charges en cas de contrôle fiscal.
Avantage par rapport à l'acquisition : La location permet d'éviter l'immobilisation de capitaux et peut offrir une meilleure flexibilité financière par rapport à l'achat, tout en bénéficiant d'une déduction fiscale immédiate des loyers.
Comptabilisation correcte : Une mauvaise imputation (par exemple, confusion avec le crédit-bail) pourrait avoir des conséquences fiscales, notamment en matière de TVA ou de traitement des charges.
