À quoi sert le compte 468 en comptabilité ?
Le compte 468 « Divers charges à payer et produits à recevoir » appartient aux comptes de régularisation du PCG 2025. Il se subdivise généralement en plusieurs sous-comptes pour distinguer les différentes natures d'opérations :
Le compte 4686 - Charges à payer : enregistre les dettes correspondant à des charges qui appartiennent économiquement à l'exercice mais dont la pièce justificative n'a pas été reçue à la clôture
Le compte 4687 - Produits à recevoir : enregistre les créances correspondant à des produits acquis à l'entreprise mais dont la pièce justificative n'a pas été émise à la clôture
Ce compte peut être débiteur (produits à recevoir) ou créditeur (charges à payer) selon la nature de l'opération. Il permet d'enregistrer des opérations qui ne trouvent pas leur place dans les comptes de tiers classiques (fournisseurs, clients) ou dans d'autres comptes spécifiques de charges et produits à payer.
Quand utiliser le compte 468 ?
On utilise le compte 468 dans les situations suivantes :
Charges à payer
Facture non parvenue à la clôture : lorsque qu'une charge est engagée (prestation réalisée, bien livré, etc.) mais que l'entreprise n'a pas encore reçu la facture à la date d’arrêté des comptes.
Provisions pour charges dont le montant est connu ou estimé de façon fiable, mais pour lesquelles l'entreprise n'a pas de justificatif précis à la clôture.
Exemple : Une entreprise reçoit un service en décembre, mais la facture n’arrive qu’en janvier de l’année suivante. On comptabilise la charge à payer en 4686 à la clôture.
Produits à recevoir
Prestations réalisées ou produits livrés avant la clôture, mais la facture n’a pas encore été émise ou reçue.
Revenus acquis sur l’exercice (ex : intérêts courus non échus) mais non encore facturés ou encaissés.
Exemple : Un loyer dû par un locataire pour décembre, mais la facture de location n’est envoyée qu’en janvier. On comptabilise le produit à recevoir en 4687 à la clôture.
Quels sont les impacts fiscaux du compte 468 ?
L'utilisation du compte 468 a des implications directes sur le résultat fiscal de l'entreprise :
Impact sur l'impôt sur les sociétés : en enregistrant une charge à payer ou un produit à recevoir, l'entreprise ajuste son résultat comptable pour refléter la réalité économique de l'exercice, ce qui influence le résultat imposable
Justification des écritures : les montants comptabilisés doivent être justifiés par des documents probants ou des calculs précis pour éviter des redressements fiscaux
Déductibilité des charges : les charges à payer comptabilisées au crédit du compte 468 sont généralement déductibles fiscalement sur l'exercice de rattachement, sous réserve du respect des conditions générales de déductibilité
Imposition des produits : les produits à recevoir enregistrés au débit du compte 468 sont imposables sur l'exercice de rattachement
La bonne utilisation de ce compte contribue à présenter une image fidèle du patrimoine et du résultat de l'entreprise, tout en respectant les obligations fiscales en vigueur.
