À quoi sert le compte 31 en comptabilité ?
Le compte 31 permet d'enregistrer et de suivre les stocks de matières premières et fournitures destinés à être transformés au cours du processus de production. Ces éléments constituent des actifs circulants au bilan de l'entreprise. Ce compte fonctionne comme un compte de magasin dans le cadre d'un inventaire permanent : il est débité des entrées par le crédit du compte 6031 et crédité des sorties par le débit de ce même compte. En fin d'exercice, lors de l'inventaire, il est débité du montant du stock final par le crédit du compte 6031.
Quand utiliser le compte 31 ?
Le compte 31 est utilisé dans les situations suivantes :
Achats de matières premières et fournitures : lorsque l’entreprise achète des matières premières ou des fournitures destinées à être transformées, consommées ou utilisées dans le processus de production, ces achats sont enregistrés dans le compte 31 à l’entrée en stock.
Entrée en stock : lors de la réception des matières premières, celles-ci sont comptabilisées au débit du compte 31 (et au crédit d’un compte de tiers, généralement 401 – Fournisseurs).
Sortie de stock pour production/consommation : lorsque les matières sont prélevées pour être utilisées dans la production ou vendues, leur valeur est transférée du compte 31 vers un compte de charges (601 – Achats stockés de matières premières).
Inventaire de fin d’exercice: à la clôture de l’exercice, le compte 31 reflète la valeur des matières premières et fournitures restant en stock, suite à l’inventaire physique.
Quels sont les impacts fiscaux du compte 31 ?
La gestion et la valorisation des stocks de matières premières ont des implications fiscales significatives :
L'augmentation du stock en fin d'exercice représente une charge moindre (diminution du résultat fiscal)
La diminution du stock signifie une consommation plus importante de matières premières (augmentation des charges et réduction du résultat imposable)
Les méthodes de valorisation des stocks (FIFO, LIFO, coût moyen pondéré) peuvent influencer le résultat fiscal
Les dépréciations de stocks (compte 391) sont déductibles fiscalement sous certaines conditions
Le compte 31 est généralement associé aux comptes 601 (achats de matières premières) et 6031 (variation des stocks de matières premières) pour déterminer la consommation réelle sur l'exercice.
