À quoi sert le compte 2183 en comptabilité ?
Le compte 2183 fait partie des "Autres immobilisations corporelles" (comptes 218) du Plan Comptable Général. Il permet d'enregistrer les acquisitions de matériel de bureau et informatique utilisés sur une période supérieure à un an.
Ce compte inclut notamment :
Les ordinateurs, serveurs et unités centrales
Les périphériques (imprimantes, scanners, écrans)
Les équipements réseau et de télécommunication
Les calculatrices et autres matériels électroniques de bureau
Lorsque l'achat concerne des composants séparés formant un ensemble fonctionnel (comme un ordinateur assemblé à partir de pièces détachées), l'ensemble est comptabilisé au compte 2183 si sa valeur dépasse le seuil d'immobilisation de 500 €.
Quand utiliser le compte 2183 ?
Le compte 2183 est utilisé pour comptabiliser l’acquisition de matériel de bureau (mobilier, équipements de bureau) et de matériel informatique (ordinateurs, serveurs, imprimantes, périphériques, etc.) qui répondent aux critères d’une immobilisation corporelle.
Autrement dit, il s’agit :
de biens destinés à être utilisés durablement par l’entreprise,
d’une valeur unitaire supérieure au seuil d’immobilisation fixé par l’entreprise (souvent 500 € HT mais variable selon les politiques internes),
et dont la durée d’utilisation est généralement supérieure à un an.
Exemples d’utilisation du compte 2183
Achat d’ordinateurs, d’unités centrales, d’écrans, de serveurs, d’imprimantes, de scanners, de photocopieurs, etc., destinés à un usage prolongé.
Acquisition de mobilier de bureau : bureaux, tables de réunion, fauteuils, armoires, chaises, classeurs métalliques, etc.
Achat de matériel téléphonique ou de visioconférence installé pour plusieurs exercices.
Installation d’un réseau informatique (hors logiciels, qui vont en 205 ou 208 selon les cas).
Quels sont les impact fiscaux du compte 2183 ?
Les matériels enregistrés au compte 2183 font généralement l'objet d'un amortissement sur une durée de 3 à 5 ans, reflétant leur dépréciation rapide due à l'obsolescence technologique.
Ces amortissements sont fiscalement déductibles, ce qui permet de réduire l'assiette imposable de l'entreprise. La TVA sur ces acquisitions est récupérable pour les entreprises assujetties.
Lors de la cession de ces équipements, la différence entre leur valeur nette comptable (coût d'acquisition moins amortissements cumulés) et le prix de vente génère une plus-value ou moins-value ayant des implications fiscales spécifiques.
Certains investissements dans du matériel informatique peuvent bénéficier de dispositifs d'amortissement accéléré ou de crédits d'impôt dans le cadre de mesures d'incitation à la transformation numérique des entreprises.
3 points clés sur le compte 2183
Les petits équipements ou fournitures de bureau à faible valeur unitaire et à usage rapide doivent être comptabilisés en charges (compte 6063 : fournitures d’entretien et petit équipement).
Le compte 2183 concerne uniquement les biens durables qui répondent à la définition d’une immobilisation corporelle.
Ce compte permet de suivre ces immobilisations à l’actif du bilan et de pratiquer les dotations aux amortissements correspondantes.
